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 Assemblée générale 2009

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MessageSujet: Assemblée générale 2009   Sam 4 Avr - 15:16

Association VILLEFRANCHE / SCHKEUDITZ


Assemblée générale du 11 Février 2009
Sur 56 adhérents à jour de cotisation :
Présents : 34 (Anaïd Alpe, Alain et Mireille Babanini, Chantal Benlian, Bruni Berdah,
Gisèle Bissay, Gérard Bonin, Max Cassaz, Jean-Jacques Diraimondo, Marcelle Dos
Santos, Bruno Dullin, Christian et Christiane Ferrier, Jean-Philippe Ferrier, Mireille
Février, Thibault Fischer, Jeanine Lacote, Jean-Jacques et Monique Laval, Danielle
et Michel Lebail, Joëlle et Michel Lecoq, Christian Oriol, Marie-France Point, Danièle
Rabut, André et Anne Robin, Jacques Schleret, Franz Taborik, Régine, Robert et
Yann Taupenas, Monique Woss)
Pouvoirs : 13 (Nicole Berger, Michelle Cassaz, Christophe et Evelyne Caumont,
Jocelyne Dos Santos, Agnès Ferrier, Marthe Ferrier, Richard Genoud, Michelle
Giraud, Sonia Jourdan, Jean Lagneau, Jacqueline Laurent, Serge Rabut)
Excusés : Andrée et Jean-Paul Benoît-Gonin, André Woss
Le quorum est atteint : la validité des délibérations est acquise.
Marie-France Point ouvre la séance à 18h30 et souhaite la bienvenue à l’assemblée
1° Rapport d’activités 2008 par Marie France POINT
a ) Célébration du 10ème anniversaire du jumelage, des 30 ans du traité d’amitié et
des 40 ans de relations avec Schkeuditz, en février 2008
Accueil des allemands venus en autocar ou en véhicule individuel : chorale Villa
Musenkuss demandée par la Mairie, groupe vocal Java Five, délégation officielle
conduite par le Burgermeister Jörg Enke et membres de l’association allemande.
A l’exception de la délégation officielle, tous les allemands ont été logés chez
l’habitant. L’association remercie vivement tous les hébergeurs.
Spectacles proposés aux caladois : le vendredi fin d’après-midi, concert apéritif de
Villa Musenkuss sur la Place des Arts, précédant le concert très apprécié de Java
Five à l’Auditorium, et le samedi soir concert également très apprécié de Villa
Musenkuss à l’Auditorium. Un DVD réalisé spécialement pour l’occasion a permis de
présenter aux spectateurs les richesses de la Saxe en prélude aux concerts.
L’association a assuré l’essentiel de la réception et l’ensemble des visites de nos
hôtes. Le planning a été très serré mais tout s’est bien passé : une réussite totale
avec de plus un temps magnifique, le moyen idéal de créer des relations d’amitié
durables.
En parallèle, l’association était partenaire des 400 Coups pour la 3ème année du
cinéma allemand : 2 longs métrages : « 4 minutes » et « Le Libre arbitre » + un film
pour enfants / réception et buffet organisés par l’association le 1er soir.



L’association organisait également un jeu-concours avec questionnaire distribué par
certains commerçants adhérents des « Calades ». Résultat mitigé au niveau de
l’accueil. Il n’y a pas eu foule pour la participation et un seul candidat a apporté
l’ensemble des bonnes réponses : Robin Fischer qui a gagné un voyage en
Allemagne pour la fête de Schkeuditz.
Le dixième anniversaire du jumelage a mobilisé les énergies de l’association : en
conséquence, elle n’a pas organisé en 2008 sa fête annuelle.
b) Comité d’Associations de Jumelages
A partir de juin, 3 membres désignés par le conseil d’administration ont participé à la
rédaction des statuts du nouveau Comité d’Associations de Jumelages de
Villefranche, qui a pris la relève du Comité de jumelages. Le nouveau Comité
regroupe désormais l’ensemble des associations des villes jumelées : Bühl, Kandi,
Cantù, Kalarach et Schkeuditz.
c) Stadtfest Schkeuditz et Nuit de l’Eté caladoise
Les deux manifestations étaient programmées, comme souvent, le même week-end.
A Villefranche, les adhérents présents ont fait déguster la bière de Saxe sur le stand
de l’association.
13 personnes ont fait le déplacement à Schkeuditz pour la Stadtfest. Résultats
mitigés en raison du déplacement des stands pour cause de gros travaux dans la
ville. Comme à l’accoutumée, excellent accueil des schkeuditzois, et le dimanche,
visite du château Falkenstein
d) Villefranche-Schkeuditz à pied
3 randonneurs des « Marcheurs des pierres dorés », par ailleurs membres de
l’association (Max et Michèle Cassaz, Mireille Février) ont fait le voyage de
Villefranche à Schkeuditz à pied en 2 mois. Départ le 26 août, avec réception
officielle en Mairie, puis une vingtaine de marcheurs les ont accompagnés dans leur
première étape jusqu’à Saint Trivier. Un autre groupe les a rejoints sur les dernières
étapes allemandes, avec une arrivée le 22 octobre. L’accueil sur place a été
organisé par l’association locale (forte implication de Christina Coburger pour les
réservations des derniers gîtes et sur place à Schkeuditz). Accueil officiel à la mairie
par Mr Hoimos, adjoint au maire, et des membres de Schkeuditz-Villefranche. La
presse a été très présente : plusieurs comptes-rendus dans les journaux allemands,
dont un très bel article dès le lendemain dans le journal de Leipzig. En revanche il n’y
a eu que de très rares et courts articles dans les journaux caladois.
e) Forum des associations
L’association a participé le samedi 4 octobre au forum des associations culturelles
sur la Place des Arts, aux côtés de Villefranche - Cantù et de Villefranche -
Beaujolais – Kalarach. Forte participation des membres de l’association, et échanges
constructifs avec les autres associations.
f) Soirée choucroute



Organisé par un groupe motivé, le repas autour de choucroute et de jambonneaux
allemands a rassemblé une quarantaine d’adhérents à la Bourse du Travail le 8
novembre.
g) Participation au salon de l’Artisanat les 15 et 16 novembre
h) Beaujolais nouveau : accueil des schkeuditzois
5 allemands sont venus fêter le Beaujolais nouveau. Ils ont été accueillis par
l’association, et hébergés chez des adhérents.
i) Participation au Marché de Noël, Place des Arts
Les 5 associations de jumelage ont tenu un stand collectif dans un chalet, offert par
la Mairie, du 6 au 24 décembre. Les ventes ont été du même niveau que les années
précédentes, où l’association tenait son stand les week-ends à l’entrée du marché
couvert, avec moins de manutentions, mais plus de temps de présence. L’implication
de l’équipe de Villefranche-Schkeuditz a été appréciée par toutes les autres
associations, et notamment le gros travail fourni par Régine et Robert Taupenas.
Le rapport d’activités est adopté à l’unanimité.
2° Rapport financier présenté par Régine TAUPENAS
Régine TAUPENAS commente le tableau de synthèse remis à tous les participants.
L’association est en bonne santé financière grâce au travail de chacun.
Le solde de l’ensemble des comptes s’établit à 12224 €, en baisse de 793 € par
rapport à l’année précédente : l’association a supporté en 2008 des dépenses liées à
l’accueil de la délégation allemande pour l’anniversaire du jumelage, et l’ancienne
municipalité n’a pas entièrement tenu son engagement de nous aider financièrement.
Malgré tout, la situation financière est très saine.
Les marchés de Noël ont rapporté 793 € (pas de frais de minibus, ni de location de
chalet). La ristourne sur la commande des produits ariégeois centralisée par Danielle
Lebail a rapporté 128 €.
Le rapport financier est adopté à l’unanimité
3° Projets de l’année 2009
· Journée de l’association
· Voyage à Schkeuditz pour la Stadtfest, le week-end des 27/28 juin et tenue
d’un stand « Beaujolais »
· Participation à la nuit de l’été et tenue d’un stand « bière de Saxe »
· Salon de l’Artisanat
· Semaine du Cinéma Allemand en partenariat avec les 400 Coups
· Marché de Noël place des Arts, si l’opération se reconduit



4° Modification des statuts
Les statuts, depuis l’origine de l’association, n’ont connu qu’une révision sommaire
en 1989. Marie-France Point souhaitait qu’ils soient dépoussiérés, et qu’ils soient mis
en conformité avec les nouveaux statuts du Comité d’associations de jumelage, qui
précisent que le CA de chaque association accueille un membre désigné par le CAJ,
au titre d’une clause de réciprocité.
Une nouvelle rédaction a été préparée par un groupe de travail, et approuvée lors de
la dernière réunion du conseil d’administration. Cette rédaction est maintenant
soumise à l’ensemble des adhérents présents ou représentés. Après débat, les
modifications suivantes à la version de travail sont entérinées à la majorité des
suffrages :
Article 2 : nouvelle rédaction validée, sous réserve de compléter par l’ancien
paragraphe traitant des valeurs de l’association.
Article 3 : siège social transféré 330 rue des Jardiniers (boîte aux lettres conservée
passage de l’Ancienne Mairie)
Article 4 : clause de réciprocité avec le Comité d’associations de jumelage acceptée
mais présence de deux élus municipaux rejetée
Article 5 : modification de l’exclusion pour motif grave en exclusion pour parole,
attitudes, écrits et actes contraires à l’objet de l’association décrit à l’article 2
Article 8 : nombre de membres élus porté à 15
Article 9 : nombre de réunions dans l’année porté à 4
André Robin est chargé de rédiger la mise en forme définitive des nouveaux statuts
tels que l’assemblée générale vient de les approuver.
5° Election du conseil d’administration
Comme elle l’avait annoncé à l’assemblée générale de février 2007, Marie-France
Point ne se représente ni à la présidence ni au conseil d’administration. Elle rappelle
ses 40 ans de présence au sein de l’association et au bureau dès le début ainsi que
quelques unes des différentes activités dont elle fut l’initiatrice et qui en compagnie
des membres de V/S ont contribué à l’image actuelle de l’association. Elle se retire
pour laisser entière liberté à la nouvelle équipe, mais reste membre de l’association
où elle restera active.
Du CA actuel se représentent 10 personnes : Gisèle Bissay, Jean Jacques
Diraimondo, Bruno Dullin, Danielle et Michel Lebail, Christian Oriol, Anne et André
Robin, Régine Taupenas, et Monique Woss
Présentent leur candidature : Chantal Benlian, Bruni Berdah, Christiane Ferrier,
Thibaut Fischer, Robert Taupenas.
Tous les 15 sont élus à l’unanimité.


6° Questions diverses
Les cotisations pour l’année 2010 sont portées respectivement :
- de 19 à 20 € pour une personne
- de 27 à 28 € pour un couple
La nouvelle équipe a travaillé sur de nouveaux outils de communication :
- une newsletter informatique (numéro 0 réalisé par André Robin, que les
participants ont reçu avant la réunion : le numéro 1 paraîtra d’ici fin février)
- un forum de l’association Villefranche-Schkeuditz sur internet, dont la trame a
été réalisée par Yann Taupenas, et qui est alimenté pour l’instant par Yann et
Régine Taupenas. Yann présente une rapide démonstration sur son
ordinateur portable. (adresse forum : http://asso-vs.rforum.biz/)
Après clôture de l’assemblée, une rapide réunion du conseil d’administration élu se
tient pour désigner les membres du Bureau.
Sur la suggestion de Michel Lebail, doyen d’âge, André Robin est proposé pour
occuper la présidence, et élu à l’unanimité.
Puis sont élus, également à l’unanimité :
- Régine Taupenas, confirmée au poste de trésorière
- Monique Woss, confirmée au poste de trésorière adjointe
- Christian Oriol, confirmé au poste de secrétaire
- Anne Robin, confirmée au poste de secrétaire adjointe
Aucune candidature ne se manifestant pour ce poste, la désignation d’un viceprésident
est reportée à la prochaine réunion du conseil d’administration.
La soirée se termine par un buffet convivial préparé par les adhérents.
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